竞争性磋商文件

 

 

 

项目名称：鹤壁职业技术学院“图书馆”钢制字体制作安装

项目编号：HYCG2024-071

采购单位： 鹤壁职业技术学院

 

 

 

鹤壁职业技术学院

二○二四年八月十二日

第一章 竞争性磋商邀请函

 

项目概况

鹤壁职业技术学院 基建处 鹤壁职业技术学院“图书馆”钢制字体制作安装采购项目的潜在供应商应通过鹤壁职业技术学院网站（https://www.hbzy.edu.cn）获取采购文件，并于  2024 年 8 月 23 日9 点 00 分（北京时间）前提交响应文件。

 

一、项目基本情况

项目编号：HYCG2024-071

项目名称：鹤壁职业技术学院“图书馆”钢制字体制作安装

采购方式：竞争性磋商

最高限价：236784.59元

采购需求：制作安装图书馆北门东侧两组“图书馆”钢制字体，每组高9.15m,宽2.8m,厚0.4m。详见施工图和工程量单。

合同履行期限：45日历天

本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

①具有独立承担民事责任的能力，需提供具备独立法人资格的营业执照；

②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，需提供2021年以来任一年度的财务审计报告或财务报表（成立不足一年的，提供成立至今的财务报表）；

③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，需提供相关证明或做出相关承诺；

④有依法缴纳税收及社保凭证的良好记录，需提供2023年1月至今任意一个月的纳税证明及缴纳社保证明，（依法免税企业，应提供相关证明文件）；；

⑤参加政府采购活动前三年内（成立不足3年的为成立至今），在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

2. 依据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号），供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体 、政府采购严重违法失信行为记录名单；被“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单的将被拒绝参与本项目政府采购活动，供应商需提供承诺书，对承诺书真实性负责，提供虚假承诺供应商承担全部责任。【查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网 （www.ccgp.gov.cn）】（（承诺时间为“2023 年 1 月 1 日至投标截止时间前”)）

3．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，全部或者部分股东（基金公司或者专业投资公司作为股东的除外）为同一法人、其他组织或者自然人的不同供应商，同一自然人在两个以上供应商任职的不同供应商，不得参加同一合同项下的投标（提供承诺书）。

4.本项目的特定资格要求：

投标人须具备独立的法人资格，企业营业执照合法有效，具备建筑工程施工总承包叁级及以上资质或钢结构工程专业承包三级及以上资质，并具有有效的安全生产许可证；

拟派项目经理须具有建筑工程贰级及以上注册建造师执业资格和有效的安全生产考核合格证 B 证，且未担任其他在建工程项目的项目经理（提供无在建承诺）；拟派项目经理在投标截止日前 120 天内，有在其他工程项目上担任项目经理任职变更事项的，请在响应文件中说明情况并附经建设行政主管部门备案的相关证明材料；

5、本次招标不接受联合体投标。（提供承诺书）

以上资格要求需提供相关证明做入响应文件

三、获取采购文件

1.时间：　2024 年8 月 13 日至 2024年 8月 19 日，每天00:00至23:59（北京时间，法定节假日除外 ）

2.地点：潜在供应商请在有效时间内登录“鹤壁职业技术学院”（https://www.hbzy.edu.cn/），进入招标采购-采购公告，找到对应的项目公告，在公告下方进行采购文件下载。

3.方式：自行下载

4.售价：0元/份

四、响应文件提交

截止时间：  2024 年 8 月 23 日 9 点 00 分（北京时间）

地点：鹤壁职业技术学院海棠园第二办公区招标采购科(海棠公寓1号楼西头2楼财务处招标采购科)

五、开启

时间：  2024 年 8 月 23 日 9 点 00 分（北京时间）

地点：鹤壁职业技术学院海棠园第二办公区招标采购科(海棠公寓1号楼西头2楼财务处招标采购科)

六、公告媒体及公告期限

本次采购公告在《鹤壁职业技术学院》网站发布，自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况，均在公告媒体进行公示。潜在供应商有义务自行查阅或向鹤壁职业技术学院招标采购科电话询问确认，未按要求查阅者自行承担相应后果，恕不单独告知。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：　鹤壁职业技术学院　　　　　　　　　

地    址：　河南省鹤壁市淇滨区朝歌路5号　　　

联系方式：　0392-3227939　　　　　　　 　　　

2.招标采购科

联系人：郭老师

联系方式：0392-3227939

3.项目联系方式

采购部门：基建处

项目联系人： 段老师

电　　 话：　0392-3329687　　　　　

第二章 采购内容及要求

一、采购内容及要求：

1.采购内容：详见施工图和工程量清单（具体见附件）

 2.其他要求：严格按国家现行标准和规范施工，完成所有采购内容并达到合格验收标准。

二、完成时间及交付地点：

1. 完成时间：供应商应在合同签订后45日历天内完成项目所需采购内容，直至交付采购人可以正常使用。

2. 交付地点：鹤壁职业技术学院海棠园校区图书馆北门口东侧。

三、质量标准：

符合现行国家质量验收标准，达到合格标准。

四、质保要求：

供应商必须为本项目的服务提供 2年 的的免费运行、维护及相关服务，质保期自竣工验收合格之日起计算。

五、磋商保证金：

不收取。

六、付款方式：

“图书馆”钢制字体制作安装完成，经验收合格并完成结算评审后支付至结算评审金额的97%，余款质保期满后无息付清。

第三章 供应商须知

一．竞争性磋商文件的构成

1．本竞争性磋商文件包括下列文件及所有按投标须知发出的补充文件和答疑会议记录。

第一章 磋商邀请

第二章 采购内容及要求

第三章 供应商须知

第四章 评标细则

第五章 响应文件格式

2．竞争性磋商文件及补充资料前后有矛盾的，以时间在后的为准。

3．供应商应认真阅读竞争性磋商文件中所有的事项、条款和规范要求等。供应商没有对竞争性磋商文件全面做出实质性响应是供应商的风险。采购人有权拒绝没有对竞争性磋商文件要求做出实质性响应的投标。

二．竞争性磋商文件的澄清和修改

1．在提交响应文件截止时间三日前，采购人无论出于何种原因，都可以对竞争性磋商文件进行澄清或者修改。

2．采购人对已发出的竞争性磋商文件进行澄清或者修改，将在竞争性磋商文件要求的提交响应文件截止时间三日前进行，并以书面形式将澄清或者修改的内容在鹤壁职业技术学院官网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为竞争性磋商文件的组成部分。

3．供应商要求对竞争性磋商文件进行澄清的，均应在提交响应文件截止日三天前按竞争性磋商文件中的联系方式，以书面形式通知采购人。

4．在投标截止时间前，采购单位可以视采购具体情况，延长提交响应文件截止时间和磋商时间，并在竞争性磋商文件要求提交响应文件的截止时间三日前，将变更时间以书面形式在鹤壁职业技术学院官网上发布变更公告。

5．供应商在规定的时间内未对竞争性磋商文件的实质性条款提出疑问的，将视其完全接受竞争性磋商文件的实质性条款内容，逾期提出的质疑将不再受理。

三．响应文件的组成

供应商应按照竞争性磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括下列部分：

1．报价部分

供应商的报价是供应商响应采购项目要求的全部工作内容的价格体现。

各供应商应严格按照“第二章 采购内容及要求”规定的采购内容、责任范围进行报价。供应商所投报价应含本项目所投的材料、设备、运输、人工服务、安全文明施工费和相关规费税费等。如有遗漏，成交供应商应无偿自行免费补齐，采购人将不再另行支付此项费用。

（1）各供应商应按响应文件中的各报价表格式报出各分项价格和投标总价。所有价格均为人民币报价，任何报价上的优惠应体现在各分项报价中，国家规定的各项安全文明施工费、规费和税费不得优惠。

（2）供应商审阅竞争性磋商文件后，如发现磋商文件的“第二章 采购内容及要求”规定的采购内容有遗漏，且又是本项目所必须的内容，应向采购人提出疑问，并将此部分内容报价，做到响应文件中并计入总价。

（3）响应文件报价中也不得缺漏竞争性磋商文件所要求的内容，否则，在磋商时将被视为已包含在总价中。

（4）只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

（5）供应商应对本次采购范围内全部内容进行报价，只对其中部分内容进行报价的响应文件将被拒绝。

2．商务部分

供应商应按照竞争性磋商文件要求提供的有关资质证明文件和相关证明材料。包括以下内容：

（1）磋商函；

（2）供应商企业法人营业执照副本（非三证合一还需提供税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件）、企业组织机构人员构成框架图、针对本项目的组织机构构成框架图；

（3）法定代表人授权书原件；

（4）法定代表人和授权代表身份证复印件；

（5）供应商单位简介、供应商资质文件、基本情况等。

（6）企业能力证明材料；

（7）供应商认为需要提供的其他文件和资料。

3.技术标部分

（1）施工方案和技术措施；

（2）质量管理体系与措施；

（3）安全管理体系与措施；

（4）文明施工环境保护管理体系与措施；

（5）工程进度计划与措施；

（6）拟投入资源配备计划；

（7）施工现场总平面布置图；

（8）质保期内服务承诺。

4. 响应文件有效期

（1）响应文件有效期为开标之日起 60天。

（2）在响应文件有效期内，供应商撤销响应文件的，应承担磋商文件和法律规定的责任。

（3）出现特殊情况需要延长响应文件有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长响应文件有效期。供应商应予以书面答复，同意延长的，不得要求或被允许修改其响应文件；供应商拒绝延长的，其响应失效

四．响应文件格式

1．供应商应严格按照竞争性磋商文件第四章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。（格式文件中的签字和盖章必须严格响应）

2．对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。

五．响应文件的编制

1．供应商应按竞争性磋商文件要求分包准备响应文件正本一套、副本二套。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本书面响应文件为准。

2．响应文件正本应使用不退色、不变质的墨水打印或书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章（本竞争性磋商文件要求加盖的“公章”为“供应商公章”，而不能使用如“投标专用章”等其他业务专用印章）。响应文件副本可采用正本的复印件。

3．响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效。

4．响应文件正本和副本必须逐页编目编码，并附有目录，进行胶装。

5．响应文件应根据竞争性磋商文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效。

6．响应文件统一用A4幅面纸印制。

六．投标

1．响应文件的密封和标记

（1）响应文件“正本”、“副本”可以单独封装，也可以密封于一件包装内。每件密封包装的最外层应标明项目编号、项目名称、供应商名称以及“于（提交响应文件截止时间）之前不准启封”字样，封口处应粘贴牢固，并加盖供应商公章。

（2）供应商代表应提供《法人代表授权委托书》（法人参加磋商的应提供《法人证明书》）及身份证原件并提交查验。

（3）如果未按前款规定密封和标记，采购人对响应文件的误投或提前拆封不负责任。

2．响应文件的递交

供应商应按竞争性磋商文件的要求编写响应文件，于响应文件递交时间（提交响应文件截止时间）内密封送达指定地点。

供应商在递交响应文件后，可以修改或撤回递交的响应文件，但必须在规定的提交响应文件截止时间以前，以书面形式通知采购人。有关修改或撤回的书面文件必须由签署原响应文件的签字人签字，并加盖公章方为有效。在提交响应文件截止时间之后，供应商不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回。

七、竞争性磋商评审程序

1．成立磋商小组。磋商小组由项目主管部门的代表、有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不少于三分之二。

2．资格评审。磋商小组审查响应文件是否符合磋商文件的要求，对不符合磋商文件要求的响应文件做无效处理，并遴选出合格的供应商。若合格供应商不足三家，本项目中止。

3． 初步评审。磋商小组对合格供应商按抽签确定的磋商顺序，与每个供应商分别就符合采购项目需求、质量和服务等进行磋商，并了解其实施方案。

4．在评审过程中，磋商小组发现供应商以他人的名义参加磋商、相互串通或以其他弄虚作假方式参加磋商的，该供应商的响应文件作无效处理。

5． 在评审过程中，磋商小组发现供应商的报价明显低于其他响应文件报价或者明显低于成本价，应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由磋商小组认定该供应商恶意竞标，其响应文件应作无效处理。

6． 磋商小组可以书面方式要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

7．供应商资格条件不符合国家有关规定和磋商文件要求的或初步评审不符合磋商文件要求的，或者拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正的，磋商小组可以否决其取消其磋商资格。

8．磋商小组按上述规定否决不合格投标或者界定为无效的响应文件、资格评审不合格的响应文件不再进入详细评审阶段。

9．磋商小组否决不合格投标或者界定为废标的响应文件后，因有效供应商不足三家，使得磋商明显缺乏竞争的，磋商小组可以否决全部响应文件，若响应供应商少于三家或者所有投标被否决的，采购人应当依法重新采购。

10．确定成交供应商候选排序。磋商结束后，磋商小组要求所有参加磋商的供应商在规定时间内进行最后报价（本次竞争性磋商二次报价为最后报价，最后报价为有效供应商谈判现场报价；最后报价与响应文件初次报价的让利比例，为本项目各项价格明细让利比例的折减依据）。磋商小组根据供应商的最后报价、商务标和技术标响应情况按评审细则进行综合评分，按最终得分由高到低的顺序推荐3名中标候选供应商。综合评分相等时，以投标报价低的优先。

八、综合评分法评审细则

 

（一）资格审查表

（二）初步评审表

（三）评分办法

评分因素	评分标准		分值
分值构成 总分100分	报价部分：40分 商务部分：42分 技术部分：18分		100
报价部分 40分	投标满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×40 注1：未通过资格、初步评审的单位为无效投标单位；		40
商务部分 42分	企业实力 （12分）	供应商获得2021年1月1日以来市级及以上建设行政主管部门颁发的建筑业先进企业，得4分。注：日期以发证日期为准，证书原件扫描件附于投标文件中	4
		供应商获得2021年1月1日以来市级及以上建设行政主管部门颁发的建筑质量管理先进企业，得4分。 注：日期以发证日期为准，证书原件扫描件附于投标文件中	4
		供应商获得2021年1月1日以来市级及以上建设行政主管部门颁发的建筑安全管理先进企业，得4分。 注：日期以发证日期为准，证书原件扫描件附于投标文件中	4
	拟派团队 （9分）	1、技术负责人具有相关专业中级工程师及以上职称得3分 2、五大员（施工、安全、质检/质量、材料、资料）配备齐全的得6分，否则不得分。 注：提供有效的证书原件扫描件做进响应文件（相同类证书不重复计分）。	9
	雕塑项目 业绩（9分）	供应商每提供一份 2021年 1 月 1 日以来的雕塑制作合同的得3分， 本项最多得9分。 注:投标文件中附合同扫描件，且合同金额不低于25万元。	9
	钢结构项目业绩（6分）	供应商每提供一份 2021年 1 月 1 日以来的钢结构施工合同的得3分, 本项最多得6分。 注:投标文件中附合同扫描件，且合同金额不低于25万元。	6
	服务承诺（6分）	有利于安全文明施工、工程质量和工程进度措施和交工后回访、保修的承诺。 1. 响应文件具有针对工程有利于安全文明施工措施（如材料、半成品和机具的堆放管理、现场文明施工布置等方面）；2.有利于提高工程质量措施（如开展质量管理培训和现场质量教育、施工现场的质量管理水平提高措施等方面）；3.加快工程进度措施（如科学编制施工进度计划、利用新技术加快进度等方面）,交工后回访、保修（如组成回访与保修小组、定期进行回访做好记录等方面）的承诺。承诺书以上内容编写完整清晰的得6分；每缺一项扣2分；未提供得0分。	6
技术部分 18分	一、施工方案和技术措施，包含但不限于以下方面：工程主要情况和工程施工条件、施工准备、对主要分部分项工程制定施工方案等专项工程的技术措施等内容；1.施工方案和技术措施符合国家施工技术规范、切合采购文件提供的采购清单得2分； 2. 施工方案和技术措施不符合国家施工技术规范、不切合采购文件提供的采购清单，或者缺少施工方案和技术措施的得0分。		2
	二、质量管理体系与措施包含但不限于以下方面：质量管理的组织机构及职责、项目质量目标、制度及保障措施严格按照强制性标准实施、建立项目建设过程质量检查制度，制定纠正和预防措施等方面；1.质量管理符合国家施工技术规范、切合采购文件提供的采购清单得2分；2. 质量管理不符合国家施工技术规范、不切合采购文件提供的采购清单，或者缺少质量管理体系与措施的得0分。		2
	三、安全管理体系与措施包含但不限于以下方面：安全生产的组织机构及职责、安全生产管理目标、制度与措施、安全事故应急救援预案、重大危险源及危险性较大的分部分项工程的识别、安全控制措施等方面内容；1.安全管理符合国家施工技术规范、切合采购文件提供的采购清单得2分；2. 安全管理不符合国家施工技术规范、不切合采购文件提供的采购清单，或者缺少安全管理体系与措施的得0分。		2
	四、文明施工环境保护管理体系与措施包含以下方面：文明施工的目标、实施措施、环境保护管理的组织机构及职责、扬尘污染防治方案等方面；1.文明施工管理符合国家施工技术规范、切合采购文件提供的采购清单项得2分；2. 文明施工管理不符合国家施工技术规范、不切合采购文件提供的采购清单，或者缺少文明施工环境保护管理体系与措施的得0分。		2
	五、工程进度计划与措施包含但不限于以下方面：工程进度计划、确保工期组织措施、进度与措施控制和保证措施等内容；1.工程进度计划与措施符合国家施工技术规范、切合采购文件提供的采购清单项得2分；2. 工程进度计划与措施不符合国家施工技术规范、不切合采购文件提供的采购清单，或者缺少工程进度计划与措施的得0分。		2
	六、拟投入资源配备计划根据各投标人提供的项目方案：包括但不限于劳动力配备计划、物资配备计划和机械设备配备计划。从项目劳动力配备计划、物资配备计划和机械设备配备计划等进行综合分析、比较、裁量，本项最多得2分；1.拟投入资源配备计划等内容做出详细、合理的阐述且针对性强的得2分；2.缺少拟投入资源配备计划得0分。		2
	七、施工现场总平面布置图：对供应商提供的施工现场布置总平面图进行综合分析、比较、裁量，本项最多得3分；1.施工现场总平面布置图布置科学合理、齐全、符合项目实际得3分；2. 施工现场总平面布置图不符合项目实际，或者缺少施工现场布置总平面图的得0分。		3
	八、质保期内服务承诺：包括但不限于工程定期维护、质量维修人员到达现场时间、质量维修时间、质量问题解决方案及其他优惠措施及承诺等，本项最多得3分；1.内容全面，针对性强，质保期内服务措施和定期维护等内容做出详细、合理的阐述的得3分；2.缺少质保期内服务承诺的得0分。		3
说明： 1.以上所需的所有相关证明材料（另有规定的除外）将原件扫描件（或复印件）加盖投标人公章做入投标文件。

 

第四章 响应文件格式

 

 

 

竞 争 性 磋 商

响 应 文 件

 

 

 

              采购项目编号：                  

              采购项目名称：                  

 

 

 

 

 

 

 

（供应商名称）（公章）

年 月 日

一、磋商函

鹤壁职业技术学院：

我方全面研究了贵单位“ ”项目竞争性磋商文件（项目编号： ），决定参加贵单位组织的本项目磋商。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （供应商名称）全权处理本项目磋商的有关事宜。

1、我方自愿按照招标文件规定的各项要求向采购人提供所需货物及服务，报价为人民币        （大写）。

2、一旦我方成为成交供应商，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签订生效后按采购人的服务要求提供服务，达到验收标准。

3、我方为本项目提交的响应文件正本1套、副本2套，投标有效期 60 天。

4、我方愿意提供采购人可能另外要求的，与磋商有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

5、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

 

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

日    期：

二、初次报价一览表

 

项目名称：

项目编号： 单位：元（人民币）

报  价	项目工期（ 日历天）	质保期（年）
￥  元	日历天	年
报价（大写）	佰  拾  万  仟  佰  拾  元整

 

供应商名称（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日    期：

 

序号	项目中拟担任职务	姓名	性别	年龄	职称	主要资历